经过数月的搜索、调研、比较，我们找到了十种左右产品，按照供应商提供的技术资料和报价，挑选出符合标准的三种产品做为候选。我们发现仅从技术资料上很难做出选择，为了对产品有全面真实可靠的了解，采购小组决定进行实际安装测试比较，在这三家供应商中一家只提供网上演示帐号，两家可以提供免费演示版。我们要求供应商直接寄来安装盘，由我们自己进行安装，这样做的目的，一是出于以后管理维护考虑，二是考察一下产品是否成熟，一个成熟的软件产品应该有完备的文档并且安装设置容易。经过几天的安装测试，其中一家的产品安装复杂，文档不完整，最后该公司的工程师到场后才装好。而一个名为Magic Mail 的产品，由我们一个对Linux有些了解的工程师就完成了安装。
由一家外商独资的软件厂商开发的Magic Mail 是基于Unix的大容量邮件系统，寄来的是放在一包装盒里的安装光盘，在安装光盘上有四种文档：技术白皮书、 系统安装手册、 管理员使用手册、用户使用手册。文档全面详细，为了安装方便，我们打印了其中30多页的”系统安装手册”，并安装上面的说明进行安装。
首先按照”系统安装手册”的建议，我们在一台普通Intel 服务器上安装在众多Linux 发行版使用范围最广的RedHat Linux 7.3 系统，由于Linux 厂商的多年努力，现在安装Linux已经非常容易了，特别适合运行邮件、网站等后台服务系统。按照”系统安装手册”我们顺利地在半小时内完成了Linux 操作系统的安装。经过基本的测试，系统一切正常，现在我们放入Magic Mail安装光盘，对照”系统安装手册”进行安装，安装出乎意料的简单，我们只在开始输入了几个参数，后面一路回车即可，十分钟后系统安装结束，重启服务器后，经检查系统的邮件系统各服务程序都正常运行。接下来的设置工作全部在浏览器中进行，由于有中文界面和在线帮助，设置也进行的很顺利，至此我们只用了一个多小时的时间就完成了Magic Mail 邮件系统的安装。
紧接着我们按照选择标准结合帮助文档，对Magic Mail 邮件系统进行了全面的测试，全部符合要求。系统管理功能细致全面，可以对近百项参数进行设置，不过采用系统缺省参数即可正常使用，而且通过浏览器操作易用性也很好。Webmail 部分更是令人满意，不但功能全面，页面也精致专业，我们个人认为已经超过了国内一般的Webmail，特别值得一提的是对HTML格式邮件的支持，对复杂的有内嵌图的HTML邮件显示准确，在写邮件的功能里，对书写HTML格式邮件支持也很好，可以在任意位置直接插入多幅图片，并以内嵌方式发出。现在通过邮件传染的病毒非常严重，对系统影响很大，仅仅通过客户端安装防毒软件的办法远远不够，而且管理复杂，Magic Mail邮件系统可以提供扫毒功能增强模块，既提供Webmail 在线扫毒，又提供后台系统邮件队列扫毒，我们测试了我们内部网络系统上常见的求职信及其变种病毒，结果令人满意，同时它的杀毒引擎支持通过Internet自动升级病毒库。随后我们又进行的系统性能测试，发现在现有硬件条件下可以满足我们两年内的要求，Magic Mail 系统还有良好的扩展性，将来可以和我们集团信息化发展一起成长。
采购小组通过一段时间的选择比较，大家得出结论：Magic Mail 邮件系统是对我们最为合适的系统，系统功能全面，性价比高，同时我们对用好这套系统也很有信心。
