PTSJ通用Access数据库管理系统，可建立、管理任意ACCESS数据库，并随时看到管理的结果；还可管理Xbase(DBF)、Excel(XLS)、Text(TXT)等格式的文件。
PTSJ通用数据库管理系统简称普通数据（PTSJ），寓意普遍通用的数据库管理系统。
软件完全脱离Access系统，即不需进入Access系统，甚至不需安装Access系统，便可建立、管理任意ACCESS数据库，也可管理Xbase(DBF)、Excel(XLS)、Text(TXT)等格式的文件。在最小操作系统下（即安装操作系统后，不安装任何其它软件），只安装本软件便可管理Access（MDB）、Xbase(DBF)、Excel(XLS)、Text(TXT)等格式的文件。软件的主要功能有：
一、字段开关与顺序控制。字段显示开关与字段显示顺序可控制数据显示表、记录排序表、浏览编辑状态及数据导出结果。换言之，只能显示、排序、编辑及导出被添加的字段，且显示、排序、编辑及导出结果的顺序与添加字段的顺序一致。
二、通用查询与检索功能。系统默认在全程或设定的范围内操作数据库，但若在操作数据库前预先设定了过滤条件，则其后的操作将只对符合过滤条件及规定范围内的记录有效，即只能操作符合过滤条件及规定范围内的记录。设置过滤条件后，也可清除条件。
三、数据计算与编辑功能。包括批量修改记录、浏览编辑记录、修改单元格记录、增加记录、删除记录、合并记录以及导入记录等。
１、批量修改记录：根据公式批量修改记录。在未设置过滤条件时，将修改表中选定范围内的记录；设置过滤条件后，将修改表中满足条件及选定范围内的记录。可修改的字段类型有数值型、字符型、备注型、日期型及逻辑型等。对数值型字段，批量修改公式包括线性修改公式与工程修改公式两种。
２、浏览编辑记录：可增加记录、删除记录、修改记录。且每编辑一条记录，必须点击“修改记录”键存储修改的数据。
３、修改单元格记录：鼠标双击单元格可编辑数据（输入、修改、删除、复制、剪切、粘贴）。
４、增加记录：在表尾部增加一条空记录，并应用上述的“修改批量记录”及“浏览编辑记录”功能修改记录，从而达到输入数据的目的。
５、删除记录：未设置过滤条件时，将删除表中选定范围内的记录；设置过滤条件后，将删除表中满足条件及选定范围内的记录。
６、外源编辑功能：前述的编辑记录方法都是在本表中直接进行的，而外源编辑功能是通过连接记录及导入记录的方式，将外部数据源（如其它数据表或其它格式的文件）导入到本表中。
四、记录合并功能。可将数据表中某列（关键字段）具有相同值的所有记录数据进行合并。合并记录的功能类似于超市收银员扫描商品条形码时，相同商品可多次扫描；而计价时，合并商品清单，同一商品占其中一行（一条记录），但数量、价格累加在一起。
五、记录连接功能。可将两个表中符合条件（两个表中各自选定的关键字段值相同）的所有记录连接生成一个新的表。
六、数据导入功能。
１、导入到当前库当前表：可分别将Access数据（MDB）、Excel数据（XLS）、文本数据（TXT）、Xbase数据（DBF）等格式的数据导入到当前打开的Access表中。
２、导入到当前库新表：可分别将Access数据（MDB）、Excel数据（XLS）、文本数据（TXT）、Xbase数据（DBF）等格式的数据导入到当前库中新建立的Access表中。
３、导入到新库新表：可分别将Access数据（MDB）、Excel数据（XLS）、文本数据（TXT）、Xbase数据（DBF）等格式的数据导入到新建立的Access文件中。
七、数据导出功能。
可将当前打开的Access数据表、Excel数据表、Xbase数据库及Text数据中符合条件的记录转换（导出）为Access数据（MDB）、Excel数据（XLS）、文本数据（TXT）、Xbase数据（DBF）等格式。导出过程与导入过程互逆。在导出时可预先设置过滤条件、导出范围及导出字段开关与顺序。
八、数据排序功能。反复点击或拖动任意列标题，将以此列标题为关键字进行升序或降序排列。排序的结果可导出为Access数据（MDB）、Excel数据（XLS）、文本数据（TXT）、Xbase数据（DBF）等格式。
九、数据统计功能。可对表中数据以记录为单位进行汇总（横向统计）、也可以字段为单位进行汇总（纵向统计，即分类汇总）。统计项目包括“合计值、平均值、最大值、最小值”等４项。统计的结果可打印到Excel文件中，或导出为Access数据（MDB）、Excel数据（XLS）、文本数据（TXT）、Xbase数据（DBF）等格式。
十、数据比较功能。可比较两个表的结构属性及两表的记录异同情况，也可专门比较同一表中两个字段的异同情况，并存储比较结果。
十一、曲线显示与打印功能。不仅可显示任意字段变量随记录号的变化曲线，而且还可显示任意两个字段变量之间的关系曲线。显示的曲线可打印输出到WORD文档中。
十二、文本数据分隔符转换功能。由于本软件在显示（或导入、导出）文本文件时，每条记录的每个字段是以半角逗号作为数据分隔符的，为了兼容其它分隔符的文本文件，以便在主界面上完整真实地显示（或导入、导出）其它分隔符的文本文件，可应用此模块进行分隔符转换（即替换），以适应本软件或用户其它软件的特殊要求。
十三、结构维护功能。可建立新数据库、增加表、删除表、修改表名、增加字段、删除字段、修改字段属性（包括字段名称、字段类型、字段尺寸、是否必填字段、是否允许为空），另外，还可压缩数据库。
十四、密码管理功能。可打开设有密码的Access文件,并具有设置密码、修改密码、清除密码等功能。另外，还可破解Access、Excel、Word等文件的密码。
十五、管理非Access文件。本系统还可管理Xbase(DBF)、Excel(XLS)、Text(TXT)、Word(DOC)等格式的文件。
十六、系统人性化功能。用户可根据实际应用情况，自定义软件的名称、数据处理路径(Data)、数据备份路径(DataBak)、数据显示的前景色、背景色、字体、字号等，使数据管理更加个性化。鼠标经过大多数控件处，均有相关帮助与提示信息。软件可在菜单方式与集成方式两种界面之间自由切换，并根据屏幕分辨率软件自动调节窗体，使窗体始终保持最大的可视界面，建议屏幕分辨率设置为1024×768为最佳。
