新友人事工资管理系统本软件是新友工作室的又一款精品软件,档案管理部分沿袭本工作室原来的最高版本,比较成熟。新友人事工资管理系统工资管理部分能够自定义工资项目、计算公式等,工资数据可以导出,可以进行统计查询、打印工资表,软件的界面友好,操作简单,专为人事工作者打造的一款好用的软件。
使用方法
(1)民族设置:用以设置民族的分类。选择该菜单项后,将弹出民族设置窗口,用户可以进行设置,如:汉族、满族、回族...。在设置窗口的右上角编辑框中输入民族名称,然后点击“保存设置”按钮,民族名称将出现在左边的列表框中,依次操作,录入所有需要的民族,民族数量不受限制,录入完成后直接退出即可。
但是系统没有提供插入功能,即民族的录入只能依次进行,要改变顺序,只能全部删除后重新录入。
要删除已有的民族,请首先打开此窗口,原有的民族会自动呈现在左边的列表框中,然后选中要删除的民族,点击“删除设置”即完成操作。注意:a.删除时,系统没有确认提示,而是直接删除,所以要谨慎操作;b.删除民族后,在操作窗口中进行的查询操作将不包括删除后的民族,所以,如果职工资料中含有“民族”为欲删除民族时,请不要删除,以保证查询操作的全面性。
(2)婚姻状况设置、政治面貌设置、职称设置、文化程度设置、所学专业设置、工种设置、职务设置、户口所在地设置同上。
(3)部门设置:一级部门的设置同上。设置二级部门时,首先选中所属的一级部门,使一级部门名称变蓝,然后用鼠标电击二级部门列表框内的顶部,这时,二级部门列表框变成白色,最后,在右边的编辑框中录入二级部门的名称,按“增加部门”按钮即可。三级部门的录入方法参照二级部门。
(4)密码设置:用以设置用户的登陆密码,“其它功能”菜单中的初始化功能也使用这一密码,初始密码为空。
选择该菜单项后,弹出修改密码窗口,要修改密码,首先要输入原来密码,再输入新密码、确认新密码,然后按“确认”按钮即可,因为初始密码为空,所以,首次使用此功能时,原密码不输。
设置好密码后请牢记,否则将不能打开系统。
(5)操作员管理:包含两项功能。a.添加和删除操作员。选中这项菜单后弹出一个窗口,在这里可以添加和删除操作员,新添加的操作员初始密码不能为空,操作权限为“只允许浏览”。选中操作员,按删除按钮可以删除所选的操作员,与该操作员对应的通讯录和记事本也将一同删除,但是管理员不能删除。b.操作员权限设置。选中要进行权限设置的操作员,同时选择相应的权限后,按“确认权限设置”按钮,即可完成权限设置,但是管理员的权限不能修改。
(6)资料项目修改:选择这项菜单后,弹出“资料项目修改”窗口,其中列出了可以修改的项目名称以及其基本情况。<汉字个数>指该项目可以输入的最多汉字数;<字段排序>指是否可以以这个项目作为排序字段;<数值排序>指此项目是否支持在浏览窗口中进行数值排序,支持数值排序的只有一个项目;<查询>指此项目是否支持在浏览窗口中进行查询;<备注型>、<时间型>指出了该可修改项目的输入格式;<预设置>指该项目是否可以在录入档案数据前预先将各个选项进行录入,以备录入档案数据是进行选择。 注意:支持字段排序的必须录入字段类型的数据,如果录入其它类型,如:数值型,系统也将按照字段型数据进行处理;支持数值排序的必须录入数值型数据,否则不能录入;支持备注型的可以任意录入;支持时间型的必须录入时间格式的数据,否则不能录入;支持预设置的必须预先设置,在正式录入时选择。
(7)单位名称设置:选择此菜单后弹出单位名称设置窗口,直接输入本单位的名称,然后按“确认”按钮,输入的名称就会显示在主窗口的左上角标题栏中,以后每次打开系统,都将显示该标题。
(8)背景图片设置:选择后弹出主窗口背景图片设置窗口,可以更换、删除图片和调整主窗口背景图片的位置等,设置好后直接退出即保存设置。注意:“删除图片”功能是直接删除,系统没有确认提示。所选择的图片是直接保存在本系统数据库中,对源图片数据没有依赖性。
(9)其它设置:a.“退出系统时提示确认”,此项被选中时,在退出系统前将有提示,需要确认才能退出;b.“退出系统时提示备份”,选中此项时,退出系统前,系统会提示是否需要备份,按“确认”按钮,资料将备份到C盘,按“取消”按钮,不备份退出;c.“打开记事本时需要密码”,选中此项时,打开记事本前需要输入密码,否则直接打开;d.“浏览窗口中是否显示资料清单”,选中此项时,在浏览窗口的“资料清单”页会显示所有职工资料的列表,否则不显示,不显示时可以提高窗口的刷新速度。友学员档案管理软件是专门为各种培训学校、函授学校开发的,使用简便,功能齐全,价格便宜,作者还可以提供部分修改服务。